ASSEMBLEES GENERALES

 

PORTE PUYMORENS 1986

 

REUNION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

PORTE PUYMORENS 1986

 

Présents au 5ème Rassemblement:

Familles : ANSERMINO, TOULON/FARAIL, MANA, TOUSCOZ, TRONC, GARCIA/NARBONNET, BABIN/BENIDER, ANGELO, TRADORI, BAISON, BENEFICE/CAVALIE, AMMIRATI Guy, AMMIRATI J.M., TARI/BRAYERE, FROLLANI,
DI COSTANZO, BOEGLIN, DEL MEDICO/PARE, GONSON, LEROY, MICHAU, CAMILLERI, APAP.

 

 

POINT N° 1

Le bureau de l’Association a assuré son mandat 84/86 en organisant la gestion de l’ensemble des activités, la gestion financière, en mettant en place les animations prévues par ses statuts.
Sur demande d’Albert AUGARDE, nous avons aidé à la mise en place d’un voyage en Algérie destiné aux anciens; afin de diminuer le coût de l’organisation, certains de nos adhérents ont complété l’effectif prévu.

L’actuel regroupement de Porte-Puymorens, solution de dépannage de dernière minute, a été réalisé en substitution d’un site proposé mais qui s’est révélé indisponible et d’un autre site dont le

- Rappel des regroupements antérieurs par Marceau APAP: Valence, Montpellier, Mèze, Bordeaux.

La représentativité de l’Association nécessite également le contact avec l’Amicale des Anciens (repas annuel), la liaison avec le «Trait d’Union»

L’association se chargera de souscrire une assurance collective destinée à couvrir les risques encourus à l’occasion de nos activités. ANGELO Thomas se propose de prendre contact avec l’USU, organisme universitaire, il évoque également une possibilité d’aide du Conseil Général ou du Conseil Régional.

Un débat s’instaure sur l’opportunité de modifier les statuts (sans objet)

POINT N° 2

RAPPORT FINANCIER

Présenté par A.Marie CAMILLERI: (voir document annexe)

Anne-Marie souligne le fait que beaucoup de cotisants de la première heure ne se sont plus manifestés (leur nombre passe de 50 à 36 !). Les familles présentes sont d’accord pour une relance des étourdis. Une association comme la nôtre ne peut fonctionner qu’avec l’apport financier des cotisations.

Il est proposé de réaliser un court texte évoquant notre existence, nos activités passées, nos projets... Ce petit fascicule serait envoyé à ceux qui ignorent encore la création de notre association.

Anne-Marie soulève également le problème de remboursement des arrhes aux membres défaillants de dernière minute.

Propositions: Après plusieurs échanges et votes, la majorité se détermine pour rembourser la totalité de l’acompte aux familles défaillantes moins 50 F (frais de correspondance et de dossier)

Cotisations : Pour une cotisation annuelle : 32

Pour une cotisation biennale 5

Montant : Pour une cotisation de 100 F par an et par famille : 4, de 60 F : 32

La cotisation est donc portée à 60 F par an et par famille. Elle sera réclamée en septembre 1987 pou 1988. Un retard de cotisation de 50 F est à réclamer aux retardataires.

POINT N° 3

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Le bureau étant démissionnaire conformément aux statuts, il est fait appel à candidature parmi les membres présents.

DI COSTANZO assume alors la présidence afin de procéder à la désignation du nouveau bureau.
Marceau APAP désirerait abandonner la présidence, décision justifiée par le volume important d’activités qu’il a à assumer.

L’ensemble des participants souhaitant, la poursuite de ce mandat, de nouvelles propositions d’aide s’étant exprimées, Marceau revient donc sur sa proposition.

Après vote 37 pour 2 abstentions, l’ancien bureau est reconduit :

M.APAP Président A.M. et B. CAMILLERI Trésorerie secrétariat (à déterminer en famille)

R.MICHAU Vice-Président F.ANDREANI est proposé comme Président d’Honneur de l’Association.

N. BABIN Vice-Président

A l’issue de ces élections quitus est donné à la trésorerie ainsi que les félicitations méritées pour la tenue de ses comptes et la sagesse de sa gestion.

Le nouveau bureau reprend ses fonctions et procède à l’étude du point suivant.

POINT N° 4

QUESTIONS DIVERSES

- Anne-Marie CAMILLERI souhaite réaliser le regroupement après le 15 août afin de pouvoir disposer d’une semaine de battement avant la rentrée

- Un pointage par famille fait ressortir un départ anticipé des 2/3 des participants. le bureau souhaiterait un respect plus strict des engagements (Problèmes auprès des structures d’accueil).

- Un voyage dans le sud algérien est envisagé

- un nouveau site de regroupement sera mis à l’étude.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée