ASSEMBLEES GENERALES

 

 

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE
LAGRAULET DU GERS LE 9 SEPTEMBRE 2002

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Participants :
AMMIRATI Guy et Dany , GONSON Germaine, AMMIRATI Jean-Marcel et Vérane, HADJADJ Lucien et Colette, AMMIRATI Pierre et Marie-Claude, HOULGATTE Andrée, ANGELO Thomas et Jeannette, IACONO Robert et Jeannine, ANSERMINO Raymond et Françoise, LACARRERE Jacqueline, APAP Marceau et Sylviane, LEMPEREUR Jean-Pierre et Martine, BABIN Norbert et Jacqueline, MANA Jo et Céline, BAISON Rémy et Monique, MARTIN Liliane, BENEFICE Jean et Blandine PALLIER Jean et Mireille, BERTOT Paul, SAPHAR Charley, BUDAR Jean-Claude et Gisèle, SAPHAR Georges et Nicole, BUONO Alain, SPENATTO Alain et Monique, CAMILLERI Bernard et Anne-Marie, TARI Jean et Hélène, CARLIER Pierre et Michelle, TOULON Armand et Jocelyne, CASSISA Guy et Lydia , TOUSCOZ Alexandre et Claudie, DEFENDINI Jacques et Marie-Thérèse , TREMPIL Gérard et Nicole, DEL MEDICO Henri et Jacqueline, VENESSON Guy et Antoinette, FROLLANNI Armand et Jacqueline, XERRI Paul et Yolande

Avant séance : les absents à l’AG : ANGELO Thomas et Jeannette qui ont un retard de 2 jours et surtout, Guy et Gisèle Cormi empêchés pour des raisons de santé.

Désignation de deux commissaires pour la vérification des comptes depuis Metz 2000. Se dévouent pour ce travail, J ;P. Lempereur et R Iacono.

Souhaits de bienvenue aux nouvelles et nouveaux participants à ce rassemblement : La famille Budar ; Alain Buono ; Lydia Cassissa ; Liliane Martin ; Andrée Sylve ; Charley Saphar; la famille Trempil (Nicole et Gérard) ; la famille Vennesson ( Antoinette et Guy dit «Le suédois! ) ; enfin, la famille Xerri (Paul et Yolande).

Le secrétaire rédigera un compte-rendu de l’AG qui paraîtra dans le prochain bulletin ADADENC.à la date du 30 novembre 2002.

Présentation de la soirée : compte tenu de l’expérience de Metz, nous allons essayer de faire aussi court et aussi précis que possible!

Après une incursion particulièrement réussie dans le Nord Est de la France, nous voici de retour dans le Sud Ouest.

Nous avons essayé de conserver pour ce séjour les éléments forts des rassemblements précédents :

- confort de l’hôtellerie:

- qualité de la restauration.

- déplacements regroupés par transports en commun.

- rythmes alternés des journées d’activités (un jour chargé, un jour calme), etc

Par rapport aux choix possibles après 2000, nous avons aussi tenté des changements:

- Non seulement la région mais encore le cadre. Autant Metz était dans la ville, intégré au béton et à la cité, autant Lagraulet est rural et forestier, varié, nous proposant un espace presque infini.

- Le mode de logement : nous étions tous regroupés à Metz dans un mode vertical, ici c’est l’horizontalité, avec des associations de couples ou de solitaires liés à cette vie en bungalows. Le choix de ces associations a été fait en fonction de voeux exprimés par vous ou en fonction d’affinités reconnues.

Remarque: certains se sont plaints de ne pas avoir reçu la totalité de nos envois postaux et en particulier ceux de juin ! Comme nous utilisons le système du publipostage, un oubli est presque impossible. Il s’agit donc soit de problèmes liés à vos boîtes aux lettres en périodes de vacances, soit un suivi du courrier qui laisse à désirer Tous les inscrits ont eu la totalité de nos livraisons !

Suite à notre travail de préparation pour ce rassemblement, je crois déjà pouvoir vous proposer le lieu du prochain, voire des deux prochains rassemblements (si j ‘ai encore un rôle dans cette association ).Le Sud Est et plus précisément la région du Mt Ventoux, en 2004, à Bedoins ou Vaison la Romaine et en 2006, à Gourdon dans le Massif Central. Ces sites pourraient être nos futures régions d’accueil avec l’aide de membres de l’ADADENC qui s’investissent dans cette préparation.

La vie de 1’ADADENC depuis Metz :

Vous vous souvenez qu’autrefois, la première partie de la soirée débutait par les carnets, les roses, les bleus et les gris.

Sur proposition de Françoise Ansermino qui comme nous tous, commence à s’emmêler les pédales avec notre descendance, nous demandons à celles et ceux qui le désirent, d’afficher dans la salle commune, une information, une affiche ou un faire-part, signalant les évolutions familiales dont ils souhaitent informer le groupe. Ce sera pour la soirée moins long, plus précis, plus efficace, . . . et surtout, faites marcher l’humour!

Pour les accros d’Internet, j’ai proposé, avec Rémy, la mise en place d’un site «ADADENC.com». (Voir aussi le CD réalisé par Rémy).

Pour ceux qui fouillent en permanence sur le Net, vous avez remarqué une autre tentative, en particulier celle portant le nom d’Alain Spenatto (il semble qu’il n’en soit pas responsable). Sans vouloir tout contrôler ni tout réglementer, je crois qu’il serait souhaitable de rassembler, de coordonner et d’unifier ce travail, pour de simples raisons de facilités de contact. Nous proposons donc à celles et ceux intéressés par la mise en place et la réalisation de ce site, d’associer leurs savoirs et leurs désirs en se réunissant samedi prochain, le jour de liberté du groupe dans la petite salle mise à notre
disposition.

- Pour celles et ceux qui ne le sauraient pas encore, nous avons une assurance MAIF spécifique à notre
association et aux rassemblements ; chacun est assuré, durant le séjour de façon spécifique. Cette assurance est incluse dans le prix global du séjour; c’est une simple application de la loi sur le fonctionnement des associations loi de 1901.

Puisque nous en sommes à parler de prix, venons-en à ce que nous coûte le séjour à Lagraulet, notre
participation, les situations nouvelles auxquelles nous avons été confrontés.

Metz, après coup, a été une petite ««catastrophe»» pour nous. En effet, nous n’avons payé, en 2000, qu’une pension journalière complète de 100F, soit 15,24€. Ce prix incluait un coucher complet plus les trois repas quotidiens et notre vie d’association à l’intérieur de l’établissement! Conséquence : de ce fait, le différentiel de prix (en ce qui concerne l’hôtellerie) entre 2000 et 2002, paraît considérable ! Nous sommes tombés à Lagraulet sur un Directeur de Centre qui gère «normalement » sa comptabilité.

Remarques : ceci pourrait vous conduire à penser que le bureau dispose de fonds pouvant vous être ristournés! Nous avons hélas aussi quelques dépenses de fonctionnement que vous allez observer dans le rapport financier.

Le rapport financier : avant de laisser la parole à Raymond et aux observateurs, je voudrais faire une toute petite remarque préliminaire. Si vous prenez la peine de lire nos comptes, vous pouvez être un peu intrigués par les coûts de fonctionnement modestes de l’association, mais dont certains pourraient penser qu’ils devraient être réduits voir, inexistants. Il y a du téléphone et des timbres pour l’essentiel. Je peux vous dire que réaliser à trois un rassemblement, avec personne sur place, dans un centre de loisirs où la direction est à Bourg en Bresse, un séjour pour un groupe de 66 personnes, cela multiplie les problèmes et les interventions.

Compte-rendu financier et analyse .

Voir document joint en annexe. Pour 2004, la cotisation ADADENC passe de 18,29 € à 20 € pour des raisons évidentes de calcul.

Questions diverses :

Le renouvellement du Bureau actuel ! Nous sommes arrivés au terme des 4 ans de plein exercice et notre bureau est démissionnaire. En ce qui me concerne, cela fait même 6 ans que je suis en l° ligne ! Je crois qu’il est bon pour le dynamisme et la survie de î’ADADENC que la main passe. Un président et un bureau apportent une vision et une contribution très personnelles.

Je pense qu’une équipe renouvelée de façon assez fréquente dynamise la vie de notre association. J’ai
particulièrement apprécié la façon dont mon prédécesseur m’a confié la direction de î’ADADENC, puisque je vous rappelle qu’avec Norbert, nous avons assuré un intérim commun après Romorantin. Je suis prêt à proposer cette solution à mon successeur ou à me retirer de façon immédiate et définitive après Lagraulet si cela est souhaité

Election du nouveau Bureau : sont élus pour 4 ans :

Présidente: Anne Marie CAMILLERI

Vice-Présidente: Mireille PALLIER

Secrétaire: Rémy BAISON

Secrétaire-adjoint : Jo MANA

Trésorier: Raymond ANSERMINO.

Trésorière-adjointe Françoise ANSERMINO

Sur proposition de Norbert, Guy AMMIRATI est désigné comme Président d’Honneur.

La séance est levée.

 

LAGRAULET 2002