Le Président ouvre la séance à 21 heures par la lecture de l’ordre du jour
Il remercie tous les participants pour leur présence, souhaite la bienvenue aux nouveaux
inscrits qui découvrent l’ADADENC pour la première fois et excuse les absents.
Le président demande ensuite à l'assistance d'avoir une pensée pour les amis qui
viennent de nous quitter :
- en 2009 : Abdelmagid TERKI (56-60) en novembre ; Alice ROUX / DESPAUX (47-51)
en décembre ;
- en 2010 : Abderrhamane BENTELLIS, mari de Aïcha BENZERRAK (inspectrice en 1962
puis directrice de l’ENF) en Janvier ; Jean-Pierre VIVARIE (59-63) en mars ; Georges
TRADORI (56-60) en juin ; Jacques VOISIN (sectionnaire, 53-54) en aout.
Il rappelle que Georges TRADORI avait été un acteur important dans le développement
du concept qui était à l’origine de la création de l’ADADENC. Georges était déjà
présent au regroupement de 1966 à Montmirail dans l’école de Ferdinand Dupont, ébauche
à minima de nos rassemblements actuels, et auquel participaient entre autre, des
élèves qui fêtaient le dixième anniversaire de leur entrée à l’ENC. Le président
renouvelle à Maryvonne son épouse, présente au rassemblement, le témoignage d’affection
de toute l’assemblée.
1 – le procès-verbal de l'Assemblée générale précédente qui s'était tenue le jeudi
25 septembre 2008 à Fréjus est adopté.
2 – rapport moral et compte rendu d’activité
2.1 - À la suite du renouvellement du bureau, et comme c'était devenu la règle, il
a été procédé au changement d'adresse du siège social et à la rectification des signatures
des donneurs d'ordres du compte courant et du livret de caisse d’épargne.
i) - les démarches au niveau de la préfecture de la Gironde ont été d’une longueur
et d’une complication à l’origine de "douleurs exquises" comme diraient les médecins :
notre dossier était parti à la dérive, les archives départementales n'ayant pas
enregistré la localisation précédente du siège de l'ADADENC dans le département du
Var (en dépit de sa parution régulière au J. O.). Après de longs mois de démarches
et au prix d’un accès d'hypertension de votre Président, tout est finalement rentré
dans l’ordre. Notre association est maintenant régulièrement enregistrée auprès de
la préfecture de la Gironde avec un nouveau numéro d’identification (cf. Annexe
5.1). La modification est finalement parue au Journal officiel de la République Française
du 20 juin 2009, n° 25, page 2962, article 610.
ii) - en revanche et pendant de longs mois, il nous a été impossible d'accéder à
notre compte courant localisé à la Banque Postale de Marseille, les responsables
de cet établissement ne répondant pas à nos courriers nombreux et angoissés pour
obtenir la régularisation des signatures des donneurs d'ordres. Notre association
a ainsi manqué de se trouver en défaut de paiement, notamment pour acquitter au Trésor
Public la facture relative à l'inscription du changement de l'adresse du siège social
au Journal Officiel. En conséquence, le bureau a décidé dans l'urgence d'ouvrir un
nouveau compte dans une agence de la BNP à Bordeaux. Nous y avons versé toutes les
cotisations de 2009 et 2010. Enfin, après plusieurs mois de tractations, nous avons
pu y virer in fine les excédents du compte courant de la Banque Postale avant sa
fermeture définitive. Simultanément, nous avons ouvert un livret A dans la même agence
de la BNP sur lequel nous avons transféré le contenu du Livret d’Epargne ouvert auprès
de la Banque Postale. Afin permettre une plus grande souplesse dans le fonctionnement
de ces comptes, et pour éviter la paralysie de notre amicale à la suite d’un possible
empêchement du Président, il a été décidé que le Trésorier et le Vice-président auraient
délégation de la signature du Président.
iii) - lorsque nous avons signalé la modification de l'adresse du siège social de
l’Amicale à la MAIF, notre société d'assurance, nous avons constaté qu'à la suite
d'une évolution de la législation sur les associations nous n'étions plus correctement
couverts. Nous avons donc procédé à la réactualisation de notre contrat RAQVAM au
prix d’une augmentation de cotisation. (cf. Annexe 5.2).
2.2 - une tâche importante du bureau consiste à choisir le lieu de rassemblement
bisannuel et à organiser les activités qui s'y déroulent. Nous n'avions pas beaucoup
de recul dans ce domaine et pour des raisons de commodité nous nous étions fixés
sur la région bordelaise. Après avoir envisagé dans un premier temps un centre de
vacances en plein cœur de la forêt des Landes à proximité de l'étang de Lacanau,
nous avons finalement opté pour une résidence hôtelière située sur les hauteurs d'Arcachon.
Ce choix se justifiait par la commodité d'accès de la résidence par la route ou par
le train, la convivialité de la résidence elle-même, l'agrément constitué par le
fait de loger tout le monde dans un seul bâtiment, la proximité de commerces et de
lieux de promenade, et enfin l'environnement touristique. L'organisation du séjour
par René et Francis avait permis de proposer une solution à 470 € tous frais compris,
en tous points comparable au coût des rassemblements précédents.
Tout fut subitement remis en cause à la mi-juillet, soit deux mois avant la date
prévue pour ce rassemblement, alors que l'ensemble du projet avait été ficelé et
que chacun des participants avait déjà réglé la totalité du séjour. En raison d'un
manque de concertation entre la direction de la résidence à Arcachon et ses autorités
de tutelle à Marseille, la facture transmise au bureau avait en effet été majorée
d'une centaine d'euros par personne. De ce fait, les comptes de l'association passaient
dans le rouge avec un trou béant de 8 500 € dans la caisse…
L’habileté diplomatique et commerciale de René jointe aux ressources administratives
et aux relations personnelles de Francis ont permis, en une semaine et en plein mois
de juillet, de redresser cette situation catastrophique. Nous leur devons une fière
chandelle !
2.3 - Rémi Baison, "l’universelle aragne" (Webmaster = grand tisseur de toile), prend
ensuite la parole pour donner des nouvelles du site internet de l'ADADENC. Après
un petit cafouillage (subi et non provoqué) dû au naufrage corps et âmes d’un premier
fournisseur d'accès, Rémi a rétabli la situation en prenant contact avec un nouveau
fournisseur et en utilisant un nouveau logiciel. Notre site fonctionne maintenant
à la perfection pour la plus grande satisfaction de tous les adhérents. C’est devenu
une source de ralliement très efficace qui a permis à d’anciens normaliens d’entrer
directement en contact avec nous, par exemple Francine MANCUSO / MARTINELLI de la
promotion 55-56 (cf aussi le "mot de Marceau"). Tous nos remerciements à Rémi.
3 – rapport financier
Au premier jour du rassemblement, Jean-Pierre Lempereur et Thomas Angelo avaient
été désignés "Commissaires chargés de la vérification des comptes". Au début de la
séance, chaque participant a reçu une copie du bilan de l’exercice 2008-2010 (cf.
Annexe 5.3)
Le trésorier présente le détail des comptes de l’Association à l’aide d’un diaporama.
En conclusion, il souligne les trois points forts qui se dégagent de sa gestion:
a) - il existe un léger excédent financier (environ 400 €) par rapport à l’exercice
précédent.
b) - le solde positif de l’exercice 2008/2010 s’élève à 3492,90 €. Il sera viré
sur le livret A et permettra de constituer un volant de trésorerie.
c) - enfin et comme les années précédentes, le rassemblement s’est autofinancé ;
son coût d’organisation n’a pas empiété sur le budget général de l'association.
A la suite de cet exposé, Thomas Angelo prend la parole pour certifier au nom des
deux commissaires aux comptes, la régularité de la trésorerie et la sincérité des
comptes (cf. Annexe 5.5). Il déclare que quitus peut être donné au trésorier. L’assemblée
le suit à l’unanimité.
4 – questions diverses
4.1 - Les événements récents ont montré que l'association ne possédait pas les moyens
adéquats pour répondre à une situation exceptionnelle, ou plus simplement pour développer
une action spécifique non prévue. Ainsi, nous avions dû faire appel à vous pour demander
une contribution qui avait été versée sur un compte spécial de solidarité (cf. Annexe
5.4). Votre réponse à montré, s'il en était besoin, que notre amicale est une vraie
famille. Cependant, une action de ce type ne peut constituer qu’une solution transitoire
et ne peut être banalisée. Après un court débat, l’assemblée demande au bureau de
réfléchir à un projet plus statutaire, qui serait inclus dans le règlement intérieur.
Cette proposition serait ensuite soumise au vote des adhérents lors de l'assemblée
générale de 2012 qui doit justement statuer sur la réactualisation du règlement intérieur.
Le Bureau donne son accord pour rédiger un texte dans ce sens.
4.2 - L’assemblée générale évoque ensuite le lieu du prochain rassemblement de 2012.
Marceau suggère le Centre Léo Lagrange à Vaison-la-Romaine qu’il présente à l'aide
d'un diaporama. L'assemblée générale est favorable à cette option et demande au
bureau d’en étudier la réalisation.
4.3 - Depuis sa création, notre amicale a toujours honoré ses anciens Présidents.
Sur proposition de nombreux adhérents qui ont souligné son efficacité, sa rigueur
et sa générosité, et sous des applaudissements du tonnerre, l’Assemblée générale
ovationne Anne-Marie Camilleri comme "Quatrième Président(e) d’Honneur de l’ADADENC"
(cf. Annexe 5.6).
4.4 - Enfin, le bureau est reconduit à l’unanimité des présents.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 23 heures.
